Ngày 22/2, Tổ công tác của UBND huyện do đồng chí Đặng Thị Phượng – Phó Chủ tịch UBND huyện làm trưởng đoàn đã đi kiểm tra đột xuất công tác cải cách hành chính tại 2 xã Bạch Ngọc và Ngọc Minh. Cùng đi có lãnh đạo Phòng Nội vụ, Phòng Văn hóa huyện.
Qua kiểm tra, Tổ đã tiến hành kiểm tra tại bộ phận "Một cửa, một cửa liên thông"; Công tác lãnh đạo, chỉ đạo của UBND 2 xã, công tác tuyên truyền; công tác niêm yết công khai các thủ tục hành chính; việc sử dụng, theo dõi, lưu trữ hồ sơ sổ sách; quy trình tiếp nhận và trả kết quả; công tác tổng hợp, báo cáo kết quả giải quyết thủ tục hành chính… Bên cạnh những kết quả đạt được, 2 xã còn tồn tại một số hạn chế như sau: Tỷ lệ hồ sơ nhập trên phần mềm dịch vụ công còn thấp so với hồ sơ thực tế; một số thủ tục hành chính vẫn còn rườm rà, cập nhật tài liệu để áp dụng CCHC chưa kịp thời, vẫn để xảy ra tình trạng hồ sơ quá hạn khi niêm yết; Niêm yết thủ tục hành chính chưa đúng nơi quy định. Số lượng tin bài, văn bản đăng tải trên Trang thông tin của xã còn ít, văn phòng chưa xây dựng lịch công tác của Đảng ủy, UBND xã theo tuần, …..
Để nâng cao hiệu quả các chỉ số cải cách hành chính tại 2 xã, Đồng chí Đặng Thị Phượng - Phó Chủ tịch UBND huyện yêu cầu: 2 xã tiếp tục phát huy những kết quả đạt được, tập trung khắc phục những tồn tại hạn chế mà Tổ công tác đã chỉ ra như: Niêm yết bộ thủ tục hành chính phải đúng nơi quy định. Đẩy mạnh việc sử dụng chữ ký số; Xây dựng lịch tiếp công dân, bố trí phòng làm việc tiếp công dân. Bảng biểu niêm yết đã cũ cần vệ sinh sạch sẽ. Thực hiện ghi biên bản cuộc họp của tuần phải đầy đủ, rõ ràng. Tích cực đăng tải văn bản, tin bài để Trang thông tin điện tử của xã thêm phong phú. Công khai địa chỉ tiếp nhận phản ánh, kiến nghị về việc thực hiện TTHC tại bảng niêm yết TTHC đúng quy định, đầy đủ nội dung.…